Kada i kako da svom šefu na pravi način kažete ne

Više je okolnosti od kojih ovisi da li je u redu kazati ne svom šefu. Osim toga, postoji prihvatljiv i neprihvatljiv način kako to kazati.

Ponekad mogu postojati valjani razlozi da ne prihvatite radni zadatak, ali vaš nadređeni to može smatrati lošim izgovorima. Prije nego što se odlučite kazati ne, postavite sebi sljedeća pitanja:

• Da li već radite na nekoliko zadataka zbog kojih ne biste imali dovoljno vremena za novi zadatak;
• Da li je taj novi zadatak prioritetniji od onih na kojima ste već angažovani;
• Da li dio posla možete prenijeti na kolege;
• Da li neke manje prioritetne zadatke možete staviti u zadnji plan dok radite na novom zadatku;
• Ako nemate vještine potrebne za izvršavanje novog zadatka, da li ih možete brzo steći;

• Da li ste jedini zaposlenik koji ima ono što je potrebno za izvršenje novog zadatka i da li se poslodavac oslanja na vas.

Osim navedenog, potrebno je da u obzir uzmete u lične razloge – koliko ste generalno zadovoljni poslom, da li bi prelazak u novu kompaniju bio najgora stvar koja bi vam se mogla desiti i da li ćete imati dovoljno novca za određeno vrijeme ako nadređeni ne prihvati dobro vaš odgovor, tj. ako dobijete otkaz.

Pogrešni razlozi da kažete ne

Nemojte odbijati zadatak iz hira. Sljedeći spomenuti razlozi da kažete ne mogu vam djelovati kao dobri, ali oni vjerovatno nisu dovoljno dobri za vašeg šefa. Ti razlozi su:

• Projekat vam se čini previše izazovnim: Nemojte odbijati zadatak ako imate vještine potrebne za njegovo izvršavanje. Vaš šef očekuje da ćete naporno raditi i neće blagonaklono gledati na to ako odbijete zadatak za koji će biti potrebno mnogo truda;
• To nije dio opisa posla: Odbijanje zadatka samo zato što nije dio opisa vašeg posla je jednostavno pogrešno ako imate vještine koje su potrebne da ga uradite;

• Imate lične razloge: Možda ste usred planiranja vjenčanja ili ćete upravo krenuti na odmor, ali te informacije držite podalje od diskusije sa šefom. Lične stvari ne stavljajte ispred posla, barem u većini slučajeva. Postoji nekoliko izuzetaka od ovog pravila, kao što je to da ste već dobili slobodno vrijeme.

Pravi razlozi da kažete ne

Vaš nadređeni bi trebao biti u stanju da razumije neke razloge za odustajanje od zadataka ako su oni razumni. Ti razlozi su:

• Vremenski okvir jednostavno nije odgovarajući: Neophodno je da se izjasnite ako ste napravili plan za završetak zadatka i ako ste shvatili da jednostavno nećete imati dovoljno vremena da ispoštujete rok. Bolje je da objasnite zašto je vremenski okvir nerazuman nego da šutite i na kraju ne uspijete završiti zadatak;
• Morat ćete zanemariti drugi posao: Recite svom šefu da će preuzimanje novog zadatka značiti zanemarivanje svih ostalih zadataka. Samo je važno da objasnite zašto je to tako. To može imati za posljedicu da vam se olakša ostatak posla;

• Nemate potrebne vještine: Nemate izbora nego da odbijete zadatak ako nemate vještine koje on zahtijeva. Razgovarajte s nadređenim o tome da te vještine dobijete na vrijeme kako biste mogli raditi na budućim izazovnijim zadacima.

Kako šefu kazati ne

Potrebno je da detaljno obrazložite razloge zbog kojih ste odbili zadatak i nemojte predugo čekati da to uradite. Dajte svom šefu priliku da zadatak dodijeli nekom drugom. Neka mu bude kristalno jasno da ste situaciju ozbiljno razmotrili.

Šef vam može pomoći da dio posla prenesete na druge kolege ako imate vještine potrebne za novi zadatak, ali jednostavno nemate dovoljno vremena za njega. Kazati šefu ne na odgovarajući način podrazumijeva da:

• Budete spremni predstaviti koliko ste uradili na drugim zadacima ako je razlog da kažete ne taj što nemate dovoljno vremena. Postoji mogućnost da se nadređeni čak i ne sjeća koje zadatke vam je dodijelio ili možda ne zna da je to neki drugi učinio;
• Budete iskreni, tj. da objasnite ako mislite da će drugi zadaci ispaštati zbog dodatnih obaveza. Šef će vjerovatno cijeniti vašu iskrenost i nespremnost da prihvatite novi zadatak. Gore je pretvarati se da nešto možete, a zapravo ne možete.

Skoro je neizbježno da ćete se suočiti sa situacijom u kojoj će od vas biti traženo da preuzmete zadatak za koji se jednostavno ne osjećate sposobnim ili s kojim se jednostavno ne želite uhvatiti u koštac. Umijeće kazati ne počinje s iskrenom procjenom zašto ne želite dodatni zadatak i na osnovu toga dajete odgovor.

Obavezno se zahvalite svom šefu na prilici prije nego što odbijete njegov zahtjev. Nuđenje drugih prijedloga može vam pomoći da izbjegnete da zvučite nepristojno, piše portal the balance.